なんとなくできていることを書き出し、人に教えるときの言葉に直す表です。

記入例

今回の記入例では、総務の例を載せています。Excelには、小売店・総務・営業所・製造の4つの記入例が入っています。

使う場面

  • 長く担当してきた仕事を、人に引き継ぐとき
  • ベテランの勘やコツを、言葉にして残したいとき
  • 教えるときに「なんとなく」としか言えないとき

使い方

  1. いちばん上の欄に、書く人と仕事を書きます。
  2. 仕事の中で、なんとなくやっていることを、場面ごとに書き出します。
  3. なぜそうしているかを書きます。すぐに書けなければ、数日かけて考えます。
  4. 人に教えるときの言葉に直して書きます。
  5. 書いたものを教わる人に読んでもらい、分かりにくいところを直します。

ダウンロード

下のリンクから、Excelのファイルをダウンロードできます。

  • Excel:記入用、記入例(小売店・総務・営業所・製造)、使い方の6シート。記入用は、A4横で1枚に印刷できます
  • Googleドライブに上げると、Googleスプレッドシートでも開けます

ご利用にあたって

  • このシートの著作権は、モノログ365アカデミーにあります。
  • 会社や団体の中で、印刷・配布・書き込みをして使えます。自社に合わせて、欄や文言を書き換えて使えます。
  • シートの販売や、ほかのサイト・サービスへの転載・再配布はできません。書き換えたものも同じです。
  • シートを使って生じたことについて、モノログ365アカデミーは責任を負いません。

一緒に使うと便利なシート

  • 引き継ぎ確認表(/sheet/sodachi/hikitsugi-kakunin/):受け取った仕事を説明し直せるかを残す表
  • 教える前の準備シート(/sheet/oshieru/oshieru-junbi/):教えることと、その理由を先に書き出すシート
  • 説明できるか確認表(/sheet/oshieru/setsumei-kakunin/):説明してもらうときの質問と、答えの要点を並べる表

講座・研修のご案内

人に教える力や、考える力そのものを育てたい場合は、講座・研修のご案内をご覧ください。(/course/)