職場のものごとに、使う名前を一つ決め、ほかの呼び方や前の呼び方と並べておく表です。
記入例
今回の記入例では、製造の例を載せています。Excelには、小売店・総務・営業所・製造の4つの記入例が入っています。
使う場面
- 同じものを、人によって違う名前で呼んでいるとき
- 新しく入った人や異動してきた人に、ものの名前を伝えるとき
- 設備や用紙が新しくなったとき
使い方
- いちばん上の欄に、部署とまとめた人を書きます。
- これ何？シートで集めた呼び方を、一つのもので一行にまとめます。番号は、これ何？シートの番号とそろえます。
- 今もあるものか、もうないものかを選びます。
- 使う名前を一つ決めます。みんなが分かる名前なら、正式名称でなくてもかまいません。
- 正式名称・型番は、分かれば書きます。注文や修理の問い合わせのときに使います。
- 今も使われているほかの呼び方と、前の呼び方を書きます。
- その名前を、社内だけで使うのか、社外だけか、両方かを選び、決めた日と見直す日を入れます。見直すときに、「もうない」にしたものを表から外します。
ダウンロード
下のリンクから、Excelのファイルをダウンロードできます。
- Excel：記入用、記入例（小売店・総務・営業所・製造）、使い方の6シート。記入用は、A4横で1枚に印刷できます
- Googleドライブに上げると、Googleスプレッドシートでも開けます
ご利用にあたって
- このシートの著作権は、モノログ365アカデミーにあります。
- 会社や団体の中で、印刷・配布・書き込みをして使えます。自社に合わせて、欄や文言を書き換えて使えます。
- シートの販売や、ほかのサイト・サービスへの転載・再配布はできません。書き換えたものも同じです。
- シートを使って生じたことについて、モノログ365アカデミーは責任を負いません。
一緒に使うと便利なシート
- これ何？シート（/sheet/matomeru/kore-nani/）：ものの写真を回して、それぞれの呼び方を集めるシート
- ふわふわ言葉の定義表（/sheet/osowaru/kotoba-teigi/）：職場のあいまいな言葉を、自分の言葉で書く表
- 引き継ぎ確認表（/sheet/sodachi/hikitsugi-kakunin/）：受け取った仕事を説明し直せるかを残す表
講座・研修のご案内
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