- 番号:16
- こんなとき:新人に「この手順は要るんですか」と聞かれたとき
- 仕事では:業務改善で、手順を減らす前の確かめに
- 使う型:チェスタトンのフェンス、ECRS
- 形:決まりと理由の表
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記入例は「介護の記録」の場面です。Excelには、介護の記録・自治会の回覧板・印刷の校正の3つの記入例が入っています。
- Excel:記入用、記入例3つ、使い方の5シート
- 記入用は、A4横1枚に収まる大きさです
- Googleスプレッドシートで使うときは、Googleドライブに上げて開いてください
使い方
- 見直す仕事を書き、決まりを書き出します。
- 決まりごとに、作った人や長くいる人に理由を聞いて書きます。
- 理由をもとに、なくす、まとめる、入れ替える、簡単にする、残す、のどれにするかを決めます。
- 理由が分からなかった決まりは残しておき、次に見直す時期を決めます。
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